Facturen doorboeken: vorig volgnummer niet gevonden.

Ik moet voor de eerste keer mijn facturen doorboeken. Ik ben begonnen met factuur nummer 50. Nu zegt het programma: vorig volgnummer niet gevonden.

Eerst moet het nummer 49 in de boekhouding komen. Dit kun je zo doen:

• Bestanden - Dagboeken : het verkoopdagboek selecteren en hernummeren naar nummer 48 (er mag geen datum bij staan).
• Dagboeken - Verkoopdagboek : je maakt nummer 49 (kies een willekeurige klant en laat de bedragen op 0 staan).
• Hernummer het dagboek opnieuw (vul het laatste nummer van je facturen in).

Vanaf nu kun je wel doorboeken vanaf nummer 50.

Hoe komt dit?

Wanneer je doorboekt, gaat het programma controleren als de vorige nummers al doorgeboekt zijn. In dit geval vond hij nummer 49 niet, dus dacht het programma dat die nog niet doorgeboekt was.

Als je begint met nummer 6001 bijvoorbeeld, dan is het vorig volgnummer 000. Daaruit leidt het programma af dat het een nieuw boekjaar is, en dat er dus niets vóórkomt die moet geboekt worden.